Chương 3: Tình hình sản xuất kinh doanh 2020

Công suất trung bình là 109,91% (tính theo công suất xưởng urê). Sản lượng urê quy đổi năm 2020 là 934,77 nghìn tấn, cao kỷ lục kể từ khi nhà máy đưa vào vận hành, đạt 104% so với kế hoạch. Ngày 13/09/2020, Công ty ghi nhận dấu mốc đạt sản lượng sản xuất 7 triệu tấn sản phẩm urê. Nhà máy được nhà bản quyền Haldor Topsoe đánh giá xếp hạng trong Top 10 nhà máy có hiệu quả hoạt động tốt nhất thế giới.

Mặc dù nhu cầu tiêu thụ trong nước sụt giảm tại hầu hết các khu vực do hạn mặn, thiếu nước… nhưng PVCFC vẫn giữ vững được thị phần tiêu thụ tại các thị trường mục tiêu. Đẩy mạnh xuất khẩu để xâm nhập và từng bước chiếm lĩnh thị phần tại các khu vực Châu Á khác như Thái Lan, Myanmar, Ấn Độ và Brazil…

Không ngừng đầu tư, hoàn thiện tổ chức mạng lưới tiêu thụ và kênh phân phối thông qua việc rà soát, bổ sung thêm khách hàng tại các khu vực. Từng bước áp dụng hình thức đại lý thương mại hưởng hoa hồng vào công tác kinh doanh sản phẩm mới, NPK.

Công tác chuẩn bị thị trường cho sản phẩm NPK Cà Mau tiếp tục được thực hiện. PVCFC đã chuẩn bị sẵn sàng các phương án để ra mắt ngay khi có sản phẩm NPK Cà Mau thương mại.

Đối với công tác đầu tư xây dựng, PVCFC luôn chủ động rà soát đánh giá kỹ tất cả dự án đầu tư, hạng mục mua sắm trước khi thực hiện đảm bảo thực sự cần thiết, tính hợp lý và theo thứ tự ưu tiên, tối ưu trong việc sử dụng nguồn vốn. Đối với các dự án đầu tư đang ghi đầu mục PVCFC vẫn tiếp tục nghiên cứu và lựa chọn thời điểm đầu tư phù hợp đem lại hiệu quả.

Dự án đầu tư sản xuất phân bón phức hợp từ urê nóng chảy công suất 300.000 tấn/năm: Tổng tiến độ dự án chậm 1,11% so với kế hoạch do ảnh hưởng bởi dịch bệnh nên nhà bản quyền không thể trực tiếp tham gia tại dự án mà chỉ phối hợp hướng dẫn từ xa. Hiện tại dự án đã tiến hành chạy thử tạo hạt ở chế độ tải thấp 50% và tiếp tục rà soát theo ý kiến của Nhà bản quyền, đánh giá các điểm sửa đổi sau quá trình chạy thử để điều chỉnh trước khi chạy lại. Tiếp đó cùng với Liên danh nhà thầu tạm nghiệm thu có điều kiện nếu như kết quả kiểm thử (peformantest) đạt yêu cầu, chờ khi dịch Covid-19 đi qua Nhà thầu và Nhà cung cấp được phép qua Việt Nam sẽ tiến hành nghiệm thu chính thức để đưa vào sử dụng.

Tại phiên họp ĐHĐCĐ thường niên năm 2020, TVHĐQT Trần Mỹ, KSV Phan Thị Cẩm Hương tiếp tục được cổ đông tín nhiệm bầu tham gia nhiệm kỳ tiếp theo. Các cổ đông cũng đã bầu TVHĐQT Nguyễn Đức Hạnh thay thế ông Trần Chí Nguyện hết nhiệm kỳ, bầu bổ sung ông Lê Đức Quang tham gia thành viên độc lập HĐQT nhiệm kỳ 2020-2025.

Năm 2020, PVCFC đã đặt trọng tâm về công tác quản trị doanh nghiệp để đủ sức cạnh tranh và phát triển bền vững ổn định, trong đó tập trung:

Công tác sắp xếp, tổ chức bộ máy của Công ty tinh gọn, giảm đầu mối, tăng hiệu quả hoạt động, phù hợp với thực hiện mục tiêu chiến lược Công ty. Thành lập mới Ban Kiểm toán nội bộ theo yêu cầu của Nghị định số 05/2019/NĐ-CP ngày 22/01/2019 của Chính phủ về kiểm toán nội bộ và Luật Doanh nghiệp mới.

Tập trung thực hiện các giải pháp để tiết giảm, tiết kiệm, triển khai các hoạt động thực sự cần thiết nhằm tiết giảm chi phí.

Tăng cường ứng dụng mạnh mẽ hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho công tác quản trị, bán hàng, các hoạt động tiếp thị truyền thông như ERP, BI, SAP, phần mềm QTRR, e-Office, ký điện tử, app 2 Nông, DMS, nâng cao công tác báo cáo quản trị bằng việc bổ sung phân hệ Báo cáo quản trị và dòng tiền trên hệ thống ERP…

Chủ động chuẩn bị các công việc cần thiết nâng cao giá trị sử dụng vốn, tài sản như xây dựng cơ sở dữ liệu Data Room; thông qua các nhà tư vấn nước ngoài để tìm kiếm các nhà đầu tư tiềm năng; đánh giá hệ thống quản trị; đánh giá về độ tin cậy và an toàn hệ thống công nghệ; đóng gói tài sản vô hình, sở hữu trí tuệ theo các chuẩn mực quốc tế.

Tiếp cận và định hướng chuyển đổi báo tài chính hiện tại sang chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS).

Trong năm 2020, HĐQT đã tiếp tục chỉ đạo về định hướng hoạt động nghiên cứu tập trung 3 mảng chính là: nghiên cứu các sản phẩm mới phù hợp với chiến lược trong đó có các sản phẩm phân bón hữu cơ, vi sinh; hoạt động thí nghiệm, khảo nghiệm các dòng phân bón và tiến tới phát triển mảng dịch vụ khảo nghiệm, thí nghiệm; đẩy mạnh hợp tác nghiên cứu với các trường Đại học, Viện nghiên cứu để phát triển chuỗi giải pháp về dinh dưỡng cũng như giải pháp phòng trị bệnh cho cây trồng.

PVCFC thực hiện tốt công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm thông qua việc giao kế hoạch chi phí chi tiết đến từng bộ phận để làm cơ sở kiểm soát, đánh giá việc thực hiện, sử dụng chi phí hợp lý, qua đó giúp Công ty tiết kiệm/tiết giảm được 157,42 tỷ đồng. Trong đó từ tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, năng lượng là 110,21 tỷ đồng, tiết giảm mua mới vật tư thiết bị là 0,61 tỷ đồng, từ tiết giảm chi phí quản lý phân xưởng/chi phí quản lý chung là 46,60 tỷ đồng.

Trong năm 2020 đã thực hiện 4.542 lượt đào tạo, tập trung vào đào tạo nội bộ; Đào tạo nâng cao năng lực cho quản lý cấp cao, quản lý cấp trung trong công tác quản trị rủi ro, kiểm soát điều hành và tài chính; Đào tạo trực tuyến về các giải pháp công nghệ thông tin; Đào tạo thường xuyên cập nhật kiến thức chuyên môn/nghiệp vụ; Đào tạo kỹ năng công tác và một số khóa đào tạo chuyên sâu.

HĐQT đã phân công cho từng thành viên HĐQT phụ trách chuyên môn cho từng lĩnh vực, cụ thể như sau:

Ngoài ra trong năm, HĐQT đã thực hiện việc lấy ý kiến thành viên HĐQT bằng văn bản 67 lần để thông qua Nghị quyết và các nội dung giám sát, chỉ đạo khác trong năm về SXKD.

Các cuộc họp của HĐQT được tiến hành đúng theo Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, quyết định đã tập trung giải quyết những vấn đề quan trọng trong việc xây dựng và thực thi kế hoạch SXKD, rà soát việc thực hiện chiến lược, các dự án đầu tư trọng điểm.

Thành viên HĐQT độc lập của PVCFC đã tham gia đầy đủ các cuộc họp và tham gia cho ý kiến, biểu quyết các vấn đề quyết định của HĐQT. Các ý kiến đóng góp của thành viên HĐQT độc lập trong lĩnh vực được phân công trong năm 2020 đã thể hiện được vai trò, trách nhiệm cao, đảm bảo sự khách quan và độc lập.

Thành viên HĐQT độc lập đánh giá hoạt động của HĐQT trong năm 2020 tuân thủ các nguyên tắc về quản trị công ty được quy định tại Luật doanh nghiệp, Điều lệ công ty, Quy chế quản trị nội bộ, quy chế hoạt động của Hội đồng Quản trị và các quy định khác của Pháp luật.

HĐQT đã hoạt động tuân thủ các quy định về quản trị công ty niêm yết, đảm bảo các điều kiện thuận lợi để thành viên độc lập HĐQT thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.

HĐQT đã hoạt động tuân thủ các quy định về quản trị công ty niêm yết, đảm bảo các điều kiện thuận lợi để thành viên độc lập HĐQT thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình.

Tháng 12/2020, HĐQT đã thành lập Ban Kiểm toán nội bộ trực thuộc HĐQT và giao thành viên độc lập HĐQT phụ trách để thực hiện việc kiểm toán các hoạt động của công ty. HĐQT đã phê duyệt kế hoạch hoạt động năm 2021 của Ban KTNB để triển khai thực hiện.

Hiện tại căn cứ nhu cầu hoạt động thực tế, HĐQT chưa thành lập các tiểu ban. Hoạt động của HĐQT được thực hiện theo nguyên tắc tập thể và có phân công cụ thể cho các thành viên chuyên trách theo từng lĩnh vực để thẩm tra các nội dung thuộc thẩm quyền của HĐQT, đồng thời giám sát, chỉ đạo, đôn đốc Công ty triển khai thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT theo lĩnh vực được phân công.

Tất cả các thành viên HĐQT đều đã được đào tạo về quản trị công ty. Bên cạnh đó, các thành viên HĐQT đã chủ động tham gia các lớp tập huấn, hội thảo… về công tác quản trị công ty, các thông lệ tốt về quản trị công ty trong khu vực và thế giới do Sở giao dịch chứng khoán TP. HCM (HOSE), viện thành viên HĐQT (VIOD)... tổ chức để kịp thời nắm bắt và cập nhật các quy định, chính sách mới, đáp ứng nhu cầu công việc.

Chi tiết thù lao HĐQT được tổng hợp và thể hiện tại Báo cáo tiền lương, tiền thưởng, thù lao, lợi ích khác của Ban Quản lý Điều hành.

Các chi phí hành chính và chi phí liên quan phục vụ hoạt động HĐQT tuân thủ theo các Quy chế, quy định liên quan của Công ty và được hạch toán theo quy định vào chi phí quản lý chung của Công ty.

Công ty tuân thủ đầy đủ các quy tắc quản trị theo quy chế và các quy định của pháp luật về quản trị công ty niêm yết.

Tháng 06/2020, công ty đã ký hợp đồng mua bao bì của công ty con - Công ty Cổ phần bao bì Dầu khí Việt Nam với tổng giá trị tạm tính là: 177 tỷ (hiệu lực hợp đồng từ ngày 17/06/2020 đến ngày 16/06/2021).

HĐQT đánh giá Ban Tổng Giám đốc (TGĐ) đã hoàn thành tốt vai trò điều hành SXKD, hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu kế hoạch được giao, cụ thể như sau:

• Đã quản lý, điều hành hoạt động SXKD với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo phù hợp với Nghị quyết của ĐHĐCĐ, chỉ đạo của HĐQT và tuân thủ các quy trình, quy định trong hoạt động điều hành Công ty theo đúng Điều lệ, Quy chế quản trị doanh nghiệp cũng như các quy định của Pháp luật có liên quan.
• Không ngừng cải tiến nâng cao năng lực quản trị chuyên nghiệp, hiện đại, từng bước hoàn thiện các công cụ quản trị từ sản xuất, quản trị tài chính cho đến quản trị rủi ro, quản trị chiến lược.
• Việc triển khai thực hiện các mục tiêu chiến lược tiếp tục được thực hiện bài bản theo lộ trình với các giải pháp cụ thể, sẵn sàng chuẩn bị cho những tình huống bất lợi hay các rủi ro có thể xảy ra trong tương lai.
• Thường xuyên rà soát, đánh giá chi tiết các dự án đầu tư, kịp thời đưa ra giải pháp nhằm đảm bảo các dự án được triển khai an toàn, đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng, hiệu quả.