Mục tiêu bền vững
Gắn liền với các tiêu chí
phát triển của doanh nghiệp
QUẢN TRỊ HƯỚNG ĐẾN PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
Phương pháp quản trị phát triển bền vững
Trên cơ sở tuân thủ các quy định của Pháp luật có liên quan kết hợp với các thông lệ quốc tế về quản trị doanh nghiệp, bên cạnh việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu quản trị theo hướng ngày càng vững mạnh và tiệm cận các chuẩn mực quốc tế, PVCFC đã xây dựng một khung quản trị (trong đó bao gồm cả quản trị doanh nghiệp hướng đến Phát triển bền vững) bao gồm Điều lệ, các quy chế, quy định và văn bản pháp quy trong nội bộ Tập đoàn nhằm tạo ra một hệ thống quản trị chuyên nghiệp, xuyên suốt, minh bạch và hiệu quả từ Công ty Mẹ đến các đơn vị thành viên. Từ đó, PVCFC không chỉ đảm bảo được nguyên tắc quản trị cao nhất của mình là đảm bảo lợi ích của các cổ đông, đồng thời hài hòa được các mục tiêu phát triển và thể hiện trách nhiệm với xã hội và môi trường.
Mô hình quản trị bền vững tại PVCFC
Hội Đồng Quản Trị
- Chỉ đạo chung về các vấn đề chiến lược của Công ty liên quan đến phát triển bền vững.
- Phê duyệt các mục tiêu và kế hoạch hành động.
Ban Điều hành
- Xây dựng và trình HĐQT các mục tiêu và kế hoạch hành động về phát triển bền vững của PVCFC.
- Chia sẻ chiến lược, mục tiêu và kế hoạch phát triển bền vững trong toàn Công ty.
Các Khối Và Bộ Phận Chức Năng
- Triển khai và hiện thực hóa kế hoạch phát triển bền vững theo định hướng của Ban Điều hành.
Nhân viên
- Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể hàng ngày liên quan đến các mục tiêu về phát triển bền vững của PVCFC.
Chuyên gia Haldor Topsoe trao đổi với chuyên gia Việt Nam bên lề Kỳ họp
TS Phan Minh Quốc Bình, Tổng Giám đốc PVCFC Văn Tiến Thanh, Chủ tịch HĐQT PVCFC Trần Ngọc Nguyên cùng chuyên gia Haldor Topsoe tại Kỳ họp
Kỳ họp lần III với chủ đề “Nâng cao hiệu quả hoạt động và định hướng phát triển bền vững trong sản xuất đạm”. TS Phan Minh Quốc Bình thay mặt Tiểu Ban tặng quà cảm ơn Nhà tài trợ Kỳ họp cho ông Trần Ngọc Nguyên - Chủ tịch HĐQT PVCFC
Mô hình quản trị bền vững tại PVCFC
Nền tảng cơ cấu quản trị Công ty vững chắc
Cơ cấu quản trị của PVCFC có đầy đủ các chủ thể quản trị của một Công ty niêm yết, bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị, các Ban trực thuộc Hội đồng Quản trị, Ban Điều hành.
Hướng tới tiệm cận chuẩn mực quốc tế
Công ty tuân thủ các khuôn khổ và thông lệ quốc tế về Quản trị Công ty, Thẻ điểm quản trị Công ty khu vực ASEAN và ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại vào quản trị Công ty.
Phù hợp thông lệ và Pháp luật Việt Nam
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định Pháp luật, khuôn khổ pháp lý của Việt Nam và các quy chế quản trị cho Công ty niêm yết.
Áp dụng thống nhất trên toàn Tập đoàn
Công ty tuân thủ áp dụng các công cụ quản trị doanh nghiệp trong toàn Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam.
Các nguyên tắc quản trị phát triển bền vững
Trách nhiệm của Hội đồng Quản trị
- Thiết lập vai trò trách nhiệm và cam kết rõ ràng của HĐQT được quy định trong điều lệ.
- Thiết lập HĐQT có năng lực và chuyên nghiệp.
- Bảo đảm vai trò lãnh đạo hiệu quả và độc lập của HĐQT.
- Thành lập các ban trực thuộc HĐQT.
- Bảo đảm hoạt động hiệu quả của HĐQT.
- Thiết lập và duy trì văn hóa đạo đức Công ty: Bộ quy tắc ứng xử và đạo đức.
Công bố thông tin và minh bạch
- Tăng cường hoạt động CBTT:
- CBTT đảm bảo đúng theo quy định về Công ty niêm yết.
Các quyền cổ đông
- Thiết lập khuôn khổ để đảm bảo quyền của cổ đông: Bộ quy tắc ứng xử.
Môi trường kiểm soát
- Thiết lập khung quản trị rủi ro và môi trường kiểm soát vững mạnh với vai trò giám sát là ban QTRR.
Quan hệ với các bên liên quan
- Tăng cường tham gia hiệu quả của các bên có liên quan:Bộ quy tắc ứng xử.
Mối quan hệ bền vững với các bên liên quan
Các bên liên quan là những đối tượng có khả năng ảnh hưởng tới hoạt động của PVCFC, hoặc chịu ảnh hưởng từ hoạt động sản xuất kinh doanh của PVCFC. Theo đó, các bên liên quan được PVCFC xác định bao gồm:
Các bên liên quan
Các mối quan tâm
Phương thức tiếp cận
Ghi chú
Cổ đông -
Nhà đầu tư
Nhà đầu tư
- Đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn đầu tư;
- Đảm bảo Thông tin công khai, minh bạch và được cung cấp kịp thời
- Ổn định và gia tăng giá trị của doanh nghiệp và giá trị cổ phiếu trên sàn chứng khoán
- Năng lực quản trị doanh nghiệp.
- Đối xử bình đẳng, đảm bảo quyền lợi cổ đông, nhà đầu tư.
- Tổ chức họp ĐHCĐ thường niên hoặc bất thường theo luật định
- Tiếp nhận, trao đổi qua email, điện thoại, fax...
- Họp định kỳ hàng năm
- Công bố thông tin trên website của Công ty
- Tham gia các diễn đàn, hội thảo nhà đầu tư nhằm chia sẻ thông tin, cơ hội đầu tư
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục công bố thông tin theo quy định của Bộ Tài chính nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho cổ đông, nhà đầu tư và tính minh bạch trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Việc trao đổi, tiết lộ thông tin phải công bằng, đảm bảo cơ hội đầu tư ngang bằng cho mọi nhà đầu tư.
Đối tác
- Hợp tác cùng phát triển;
- Thực hiện sản xuất kinh doanh có trách nhiệm
- Gặp gỡ và trao đổi trực tiếp.
- Thỏa thuận trong hợp đồng hợp tác giữa hai bên
- Phối hợp triển khai mở rộng phạm vi hoạt động trong chuỗi giá trị của ngành nông nghiệp
- Thực hiện trên nguyên tắc kinh doanh công bằng, chính trực, đôi bên cùng có lợi trong mọi hoạt động hợp tác kinh doanh cùng PVCFC
- Thực hiện đối xử công bằng giữa các đối tác trong và ngoài nước.
Khách hàng -
Nhà nông
Nhà nông
- Đảm bảo về chất lượng và minh bạch về thông tin sản phẩm
- Danh mục sản phẩm đa dạng về chủng loại và giá cả
- Không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng dịch vụ và quy trình bán hàng
- Gia tăng tính tương tác và lắng nghe nhu cầu
- Tổ chức các chương trình chuyên đề, tọa đàm, đối thoại với nhà nông qua truyền hình
- Các buổi huấn luyện, bồi dưỡng cho người nông dân về kỹ thuật và sử dụng phân bón
- Tổ chức nhiều chương trình ý nghĩa như: khuyến mãi, tặng quà cho bà con nông dân
- Thành lập tổng đài điện thoại miễn phí để thu nhận thông tin phản hồi trực tiếp của nông dân
- Lấy sự tin tưởng và hài lòng của khách hàng làm thước đo giá trị chất lượng sản phẩm và uy tín thương hiệu trên thị trường
- Đảm bảo cung cấp cho thị trường những sản phẩm chất lượng, công nghệ tiên tiến thế giới mà giá thành hợp lý, phù hợp với nhiều loại đất, nhiều loại cây trồng, thân thiện với môi trường giúp nông dân tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả khi sử dụng sản phẩm.
- Không ngừng ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản phẩm mới giúp nông dân đạt hiệu quả canh tác cao với chi phí tiết kiệm hợp lý
- Tích cực tham gia bảo vệ khách hàng trước vấn nạn phân bón giả, kém chất lượng, truyền thông rộng rãi những phương pháp phân biệt sản phẩm chính hãng và sản phẩm giả mạo
Khách hàng - Nhà phân phối, đại lý
- Ký kết hợp đồng đại lý, hợp đồng mua bán
- Tương tác, trao đổi, thu thập thông tin của khách hàng về nhu cầu và nguyện vọng mong muốn
- Triển khai các chương trình chăm sóc, gắn kết với khách hàng như tổ thăm hỏi, tặng quà khách hàng, hoạt động tham quan, du lịch
- Kết nối, giao lưu giữa các đại lý phân phối
- Hệ thống tổng đài điện thoại
Nhà cung ứng
- Đối xử công bằng giữa các nhà cung ứng
- Hợp tác cùng phát triển
- Tăng trưởng bền vững
- Trực tiếp gặp gỡ, trao đổi qua kênh thông tin (email, điện thoại...)
- Thông qua các quy chế, quy định liên quan đến hoạt động mua sắm, tiêu thụ sản phẩm dịch vụ
- Thông qua hoạt động đấu thầu, đánh giá các tiêu chí của nhà cung ứng
- Xây dựng kênh tương tác phản hồi giữa hai bên để nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ
- Không lạm dụng uy tín thương hiệu Công ty để chèn ép và đưa ra những yêu sách vô lý đối với nhà cung ứng, không hợp tác với các đơn vị có hành vi lôi kéo hay chi hoa hồng, tiền bồi dưỡng, hiện vật, quà tặng... cho nhân viên PVCFC
- Lựa chọn nhà cung ứng một cách công bằng dựa trên hồ sơ về chất lượng, khả năng kỹ thuật, kinh nghiệm…
Cộng đồng,
xã hội
xã hội
- Thực thi các quy định về môi trường đảm bảo an toàn PCCC và an toàn môi trường tại các nhà máy sản xuất phân bón
- Sản phẩm có chất lượng tiên tiến, thân thiện với môi trường
- Đóng góp vào sự phát triển của địa phương nơi PVCFC hoạt động
- Phối hợp với chính quyền địa phương
- Phổ biến và nâng cao nhận thức về an toàn môi trường
- Trao đổi song phương qua các sự kiện
- Thực hiện sản xuất kinh doanh gắn liền với trách nhiệm bảo vệ môi trường, an toàn và an sinh xã hội
- Triển khai các chương trình, hoạt động an sinh xã hội hàng năm
- Tài trợ cho các sự kiện, hoạt động của các cơ quan liên quan trong lĩnh vực nông nghiệp, nông thôn, nông dân, phân bón…
Chính quyền,
cơ quan
Nhà nước
cơ quan
Nhà nước
- Đóng góp vào ngân sách nhà nước
- Thực hiện trách nhiệm xã hội doanh nghiệp
- Triển khai và ủng hộ chủ trương của Nhà nước
- Thượng tôn Pháp luật
- Phát triển kinh tế địa phương và phát triển ngành
- Thực hiện báo cáo theo quy định của Pháp luật trong quá trình sản xuất kinh doanh
- Đóng góp ý kiến về các văn bản, quyết định, luật do các cơ quan Nhà nước ban hành
- Phối hợp với các đoàn kiểm tra của các Bộ, Ban, Ngành giải trình về các vấn đề liên quan, khắc phục các tồn tại, hạn chế (nếu có) theo yêu cầu, khuyến nghị của các đoàn kiểm tra
- Phối hợp với các cơ quan quản lý Nhà nước triển khai hoạt động về phòng chống hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng
- Tham gia vào các tổ chức, hiệp hội như: Hiệp hội phân bón Việt Nam, Hiệp hội Doanh nghiệp trẻ dầu khí
- Tham gia hội nghị, hội thảo chuyên ngành do các Bộ, Ban, Ngành tổ chức
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Pháp luật về thuế, bảo vệ môi trường, an toàn lao động,...
- Chủ động phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương trong công tác xây dựng nhà xưởng, hoàn thiện các giai đoạn đúng tiến độ, đóng góp vào ngân sách Nhà nước và giải quyết việc làm cho lao động địa phương
- Đưa ra đề xuất điều chỉnh phù hợp đối với các chính sách, quy định còn nhiều bất cập khi đi vào triển khai thực hiện, giúp Chính phủ và chính quyền các cấp ngày càng thực hiện tốt hơn công tác quản lý
Báo chí truyền thông
- Thông tin minh bạch, chính xác, kịp thời
- Công bố thông tin công khai, minh bạch trên phương tiện truyền thông đại chúng
- Gặp gỡ và trả lời phỏng vấn theo yêu cầu (trực tiếp, gián tiếp)
- Thực hiện thông cáo báo chí, tổ chức họp báo khi có sự kiện cần công bố
- Cập nhật thường xuyên tin tức, sự kiện quan trọng trên website của Công ty
- Hoàn thiện nội dung bằng tiếng Anh trên website
- Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan truyền thông, báo chí trên nguyên tắc minh bạch và hợp pháp.
- Các thông điệp, thông tin cung cấp đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, đầy đủ và khách quan, giúp báo chí có thông tin chính xác về tình hình hoạt động của Công ty
- Đưa ra những thông tin, khuyến cáo về tình trạng phân bón giả/phân bón kém chất lượng để báo chí kịp thời truyền thông đến bà con nông dân
Người lao động
- Đảm bảo nguồn thu nhập, chế độ phúc lợi và an toàn lao động
- Môi trường làm việc văn minh, không phân biệt đối xử
- Được đào tạo, nâng cao năng lực, tay nghề và có cơ hội phát triển bản thân
- Được ghi nhận sự cống hiến, đóng góp
- Khảo sát thường niên về môi trường làm việc
- Hội nghị người lao động hàng năm
- Các cuộc họp tổng kết
- Tổ chức các lớp đào tạo
- Truyền thông nội bộ hiệu quả
- Cơ chế trao đổi trực tiếp, giải quyết khiếu nại
- Ban hành và thực thi các chính sách
- Thông tin và tham vấn hai chiều
- Ban hàng Thỏa ước lao động tập thể Thành lập các tổ chức Công đoàn, Hội Cựu chiến binh, Đoàn thanh niên, Câu lạc bộ vì sự tiến bộ của Phụ nữ...
- Lấy ý kiến thông qua email, báo cáo khảo sát...
- Tổ chức chương trình bình chọn cá nhân, tập thể tiêu biểu
- Tổ chức nhiều hoạt động tuyên truyền An toàn - Sức khỏe - Môi trường cho CBCNV
- Dự án “Tái tạo văn hóa PVCFC” đến giai đoạn chín muồi đầy chiều sâu và đậm sắc
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức, các buổi tọa đàm với chuyên gia cho CBCNV
- Tổ chức các hoạt động nội bộ Công ty: Văn hóa nghệ thuật, thể thao, du lịch...
- Tuyên truyền, vận động nhân viên tham gia các chương trình an sinh xã hội