ĐẠO ĐỨC KINH DOANH VÀ TÍNH CHÍNH TRỰC

Về quản trị CÔNG TY tại PVCFC

Mô hình 3 tuyến

Công ty áp dụng mô hình quản trị “3 tuyến” để hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban Điều hành không những kiểm soát tốt rủi ro mà còn tạo ra giá trị cao hơn thông qua việc nhận diện các yếu tố có thể gây ảnh hưởng tới việc thực hiện sứ mệnh, tầm nhìn, các mục tiêu chiến lược của Công ty và đưa ra các biện pháp xử lý để giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn, tận dụng được các cơ hội. Hội đồng quản trị đã ban hành mô hình hệ thống kiểm soát nội bộ theo chuỗi giá trị (Hình 1) và quản trị hệ thống rủi ro từ cấp Công ty đến cấp đơn vị. Công ty đã phân loại rủi ro thành 04 nhóm chính: rủi ro chiến lược, rủi ro hoạt động, rủi ro tuân thủ và rủi ro tài chính. Công ty ban hành tuyên ngôn về khẩu vị và mức độ chấp nhận rủi ro, xây dựng thước đo rủi ro để phân loại và xác định các rủi ro trọng yếu trên Bản đồ nhiệt rủi ro (Hình 2). Đối với rủi ro về công nghệ thông tin, Công ty đã nhận diện đưa vào danh mục rủi ro cấp Công ty cần kiểm soát cũng như xây dựng riêng một tiêu chí trong thước đo rủi ro Công ty liên quan về công nghệ thông tin.

Hình 1. Mô hình Chuỗi giá trị của PVCFC

Chú thích:

• - Nhóm 1: Nhóm hoạt động chính (sản phẩm)
• - Nhóm 2: Nhóm hoạt động chính (dịch vụ)
• - Nhóm 3: Nhóm hoạt động hỗ trợ

Hình 2. Bản đồ nhiệt rủi ro Công ty của PVCFC

Thành viên HĐQT độc lập

Với 2/7 thành viên HĐQT là thành viên độc lập, PVCFC tuân thủ quy định về số lượng TV HĐQT độc lập. Chủ tịch Ủy ban KT&QTRR, Ủy ban NS&LT đều là các thành viên HĐQT độc lập đảm bảo sự khách quan và minh bạch trong việc giải quyết các vấn đề có xung đột lợi ích.

Quản lý xung đột lợi ích

Hội đồng quản trị Công ty đã ban hành quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan theo Quyết định số 2988/QĐ-PVCFC ngày 06/12/2022. Quy chế quy định những nguyên tắc và hướng dẫn các nội dung liên quan đến nhận diện, ngăn chặn và cơ chế tiếp nhận, xử lý thông tin, báo cáo về vấn đề xung đột lợi ích có thể phát sinh tại PVCFC. Quy chế này cũng quy định các hướng dẫn nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát, tăng tính minh bạch trong các giao dịch với người có liên quan tại PVCFC; quy định cụ thể thẩm quyền phê duyệt của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; trình tự, thủ tục chấp thuận, các trường hợp hợp đồng, giao dịch vô hiệu liên quan đến các hợp đồng, giao dịch giữa PVCFC với người có liên quan. Quy chế quy định cụ thể trách nhiệm của các cấp quản lý trong việc triển khai, thực hiện chính sách về quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan tại PVCFC. Chính sách về phê duyệt giao dịch với người có liên quan quy định tại quy chế này được công bố bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh trên website Công ty. Chính sách có nêu rõ thành viên Hội đồng quản trị hoặc bất kỳ ai/tổ chức nào có lợi ích liên quan không được tham gia bỏ phiếu tại cuộc họp thông qua giao dịch bên liên quan mà trong đó thành viên đó có liên quan, cụ thể tại Điểm c Điều 9 “Thành viên Hội đồng quản trị có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch không có quyền biểu quyết”. Ngoài ra bất cứ bên nào có xung đột lợi ích đều phải khai báo. Quy chế cũng quy định cụ thể yêu cầu về giao dịch tuân thủ theo nguyên tắc thị trường. PVCFC xây dựng kênh tiếp nhận thông tin liên hệ chuyên biệt để các bên có quyền lợi liên quan có thể sử dụng để lên tiếng về những lo ngại và/hoặc khiếu nại về các vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ. Công ty chưa xảy ra sự việc không tuân thủ quy định pháp luật, quy tắc và quy định liên quan đến giao dịch bên liên quan đáng kể hoặc trọng yếu kể từ đầu năm tài chính 2023 đến nay.

Trong bối cảnh phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, thách thức do những diễn biến phức tạp của thị trường phân bón, bằng sức mạnh đoàn kết, sự quyết tâm của toàn thể CBCNV và dưới sự chỉ đạo sáng suốt của Ban Lãnh đạo Công ty, PVCFC đã hoàn thành vượt mức các nhiệm vụ, chỉ tiêu kế hoạch, khép lại năm 2023 với nhiều thành tích ấn tượng: