QUẢN TRỊ - NỀN TẢNG KIẾN TẠO GIÁ TRỊ BỀN VỮNG

Quản trị - nền tảng  kiến tạo giá trị bền vững
Double Down

QUẢN TRỊ VỀ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

CƠ CẤU QUẢN TRỊ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG CỦA PVCFC

CẤP HĐQT: ỦY BAN ESG

Ủy ban ESG có nghĩa vụ sau:

  • Xây dựng, điều chỉnh Quy chế tổ chức và hoạt động của Ủy ban ESG và trình HĐQT ban hành.
  • Tư vấn cho HĐQT trong việc xây dựng định hướng, chiến lược, mục tiêu dài hạn phát triển bền vững của PVCFC.
  • Giám sát các các chương trình hành động, các dự án và các hoạt động phát triển bền vững của Ban Điều hành (gồm TGĐ và các Phó TGĐ) dựa trên định hướng, chiến lược, mục tiêu dài hạn phát triển bền vững của PVCFC được HĐQT phê duyệt.
  • Giám sát việc công bố thông tin về phát triển bền vững của PVCFC (bao gồm các nội dung phát triển bền vững trong Báo cáo thường niên, Báo cáo phát triển bền vững và công bố thông tin khác).
  • Định kỳ hàng năm rà soát, đánh giá về tính tuân thủ của Chính sách (sổ tay) quản trị Công ty, Bộ Quy tắc ứng xử kinh doanh (coc) và các chính sách quy định khác liên quan đến công tác quản trị Công ty.
  • Đề xuất HĐQT phê duyệt các chính sách quản lý rủi ro về ESG.
  • Giám sát việc quản lý các rủi ro và cơ hội liên quan đến ESG bao gồm cả các rủi ro và cơ hội về biến đổi khí hậu.

CẤP BAN ĐIỀU HÀNH

  • TGĐ chịu trách nhiệm chính và giao cho Ban KHĐT là đơn vị đầu mối để điều phối và liên kết tất cả các phòng/ban/đơn vị trong Công ty trong việc xây dựng kế hoạch và giám sát thực thi, báo cáo về ESG.

CẤP PHÒNG/BAN/ĐƠN VỊ

  • Mỗi phòng/ban/đơn vị có một cán bộ đầu mối phụ trách các vấn đề liên quan đến ESG, tổng hợp và báo cáo cho ban đầu mối (KHĐT) để báo cáo TGĐ/HĐQT/ĐHĐCĐ.

Ủy ban KT&QTRR, Ủy ban ESG giám sát việc thực hành chiến lược ESG ở cấp HĐQT, báo cáo HĐQT.

QUẢN TRỊ RỦI RO MÔI TRƯỜNG VÀ XÃ HỘI

Nhận thức được các rủi ro có thể xảy ra, Công ty ban hành Quy chế Quản trị rủi ro, trong đó quy định các nguyên tắc quản lý trong hoạt động quản trị rủi ro của Công ty và là cơ sở pháp lý để Hội đồng quản trị, Ủy ban Kiểm toán và Quản trị rủi ro, Tổng Giám đốc, Ban Kiểm soát, Ban Kiểm toán nội bộ và các đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện quản trị rủi ro, được áp dụng thống nhất và gắn liền với Sứ mệnh, Tầm nhìn, Giá trị cốt lõi và Mục tiêu Chiến lược của Công ty.

Các rủi ro của Công ty được nhận diện, đánh giá và xếp thứ tự ưu tiên bởi cấp quản lý phù hợp dựa trên các “Thước đo rủi ro” đánh giá khả năng xảy ra cũng như mức độ ảnh hưởng của rủi ro. Tất cả CBCNV Công ty phải tuân thủ theo khung QTRR, Quy chế QTRR, quy trình QTRR được phê duyệt. (Tham khảo nội dung chi Báo cáo thường niên trang 184 đến trang 189).

Chính sách quản lý rủi ro Môi trường Xã hội là trọng tâm cho quản trị bền vững và là chìa khóa quan trọng để thúc đẩy PVCFC cải thiện các nỗ lực phát triển bền vững của mình từ trước đến nay và trong tương lai

Tuyên ngôn về khẩu vị rủi ro của Công ty đề cập đến các khía cạnh liên quan đến hoạt động của Công ty, trong đó có rủi ro về môi trường - xã hội và rủi ro Công nghệ thông tin

Công ty cam kết tuân thủ các quy định pháp luật (bao gồm cả các quy định về an toàn lao động, môi trường) của Việt Nam và ở các Quốc gia và vùng lãnh thổ trong phạm vi hoạt động của PVCFC.

Công ty chủ động nhận diện và đáp ứng các yêu cầu cần tuân thủ, thiết lập và vận hành hệ thống quản lý để tuân thủ bao gồm (nhưng không giới hạn): Bộ quy tắc ứng xử kinh doanh (COC), chính sách, quy trình, hướng dẫn trong công tác đầu tư, vận hành sản xuất kinh doanh và thực hiện các hợp đồng/cam kết với khách hàng, nhà cung cấp và đối tác.

Dựa trên khung quản lý rủi ro của PVCFC, một số rủi ro về môi trường và xã hội mà Công ty đang tập trung quản lý bao gồm:

Các rủi ro

Hành động quản lý rủi ro

Rò rỉ khí

  • Để quản trị và kiểm soát các rủi ro này, Công ty đã ban hành các quy trình, quy định vận hành đối với hoạt động sản xuất và yêu cầu tuân thủ một cách nghiêm ngặt nhằm ngăn ngừa và giảm tối đa việc rò rỉ khí.
  • Công ty tiến hành lắp đặt các trạm quan trắc tại những nơi cần thiết để theo dõi liên tục chất lượng không khí nhằm phát hiện sớm hiện tượng rò rỉ để có biện pháp kịp thời xử lý, khắc phục.

Biến đổi khí hậu

  • Liên tục cải tiến hiệu suất sử dụng khí đầu vào
  • Nghiên cứu cải tiến quy trình sản xuất để sử dụng năng lượng hiệu quả hơn
  • Sử dụng năng lượng tái tạo
  • Nghiên cứu các sản phẩm xanh hơn với môi trường…

Nguồn nước thải, chất thải rắn ảnh hưởng đến chất lượng không khí và đa dạng sinh học

  • Các quy định, quy trình sử dụng nước sạch và xử lý nước thải và chất thải cũng được xây dựng và ban hành để thực hiện đảm bảo tuân thủ theo tiêu chuẩn chất lượng của Việt Nam và các quốc gia/vùng lãnh thổ trong phạm vi hoạt động của PVCFC.
  • Ký kết các hợp đồng xử lý chất thải rắn với các đơn vị chuyên nghiệp có nhiều kinh nghiệm và được công nhận bởi các tổ chức uy tín hay cấp có thẩm quyền.

Rủi ro về dùng sản phẩm phân bón hóa học quá nhiều so với nhu cầu của cây trồng có thể ảnh hưởng đến sức khỏe đất, ô nhiễm nguồn nước ảnh hưởng đến hệ sinh thái, tạo ra phát thải khí nhà kính.

Hướng dẫn sử dụng sản phẩm/chăm sóc cây trồng của Công ty được phổ biến dưới nhiều hình thức: phát tờ rơi, đăng tải trên website, trên app 2Nông trên thiết bị di động, tổ chức các buổi hội thảo trực tiếp để hướng dẫn đại lý/nông dân sử dụng sản phẩm đúng lúc, đúng loại, đúng liều lượng, đúng cách, giảm thiểu thất thoát và giảm tác động không mong muốn đối với môi trường.

Rủi ro về tỷ lệ thôi việc cao sẽ làm giảm hiệu quả hoạt động của PVCFC và Công ty sẽ phải cần thêm nguồn lực để phục hồi.

  • Công ty xây dựng văn hóa từ Văn hóa nền tảng đến văn hóa bản sắc, vận động người lao động tham gia thực hành để luôn đảm bảo về Thể chất - Tinh thần - Trí tuệ và định hướng làm việc lâu dài và cống hiến cho Công ty.
  • Chính sách của Công ty đảm bảo rằng việc trả lương, trả thưởng, thù lao cho người lao động phù hợp với công sức bỏ ra và tuân thủ về thời gian chi trả hay việc nộp các loại thuế theo trách nhiệm mỗi bên và đóng bảo hiểm xã hội đầy đủ.
  • Công ty có chính sách về thu hút nhân tài, đào tạo nhân sự theo ngạch chuyên gia, chương trình thực tập sinh để bổ sung nguồn nhân lực.

Rủi ro thiếu việc làm cho người lao động có thể dẫn đến khó khăn cho người lao động trong việc thăng tiến sự nghiệp. Rủi ro này có thể phát sinh do nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm suy thoái kinh tế, tiến bộ công nghệ, sự thay đổi nhu cầu của ngành và những thay đổi trong chính sách của Chính phủ.

  • Luôn đảm bảo đủ việc làm cho người lao động, giảm thiểu nguy cơ thất nghiệp ảnh hưởng đến xã hội.
  • Tạo điều kiện để gia tăng tỷ lệ sử dụng lao động địa phương.
  • Đầu tư các dự án mới để tăng thêm doanh thu, lợi nhuận, mặt khác tăng thêm cơ hội việc làm cho các đối tượng khác.

Việc Quản lý rủi ro về môi trường xã hội thuộc trách nhiệm của tất cả các đơn vị, cá nhân trong Công ty có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Các tiêu chí về môi trường, xã hội được giao cho tới các phòng/ban và sẽ được đánh giá định kỳ bởi từng cấp quản lý.

RỦI RO BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU

PVCFC nhận thức sâu sắc về những rủi ro biến đổi khí hậu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh phân bón, PVCFC hiểu rằng sản xuất nông nghiệp có thể bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi các điều kiện khí hậu thay đổi nhanh chóng làm đe dọa đến năng suất, sản lượng như nhiệt độ tăng cao, lượng mưa lớn hơn, đợt nắng nóng kéo dài,  hạn hán, nước biển dâng v.v… Ngoài ra, quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế carbon thấp cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro đối với PVCFC.

CÁC RỦI RO VẬT LÝ

Theo đánh giá của các tổ chức quốc tế, Việt Nam là một trong năm quốc gia bị ảnh hưởng nặng nề bởi biến đổi khí hậu, nước biển dâng. Các rủi ro vật lý liên quan đến biến đổi khí hậu có ảnh hưởng ngay lập tức hay có tác động lâu dài mà PVCFC phải đối mặt bao gồm: lũ lụt, mực nước biển tăng, bão nhiệt đới, các đợt nắng nóng, sốc nhiệt và hạn hán. Với tác động tiêu cực và ngày càng có nguy cơ gia tăng về cường độ, sự biến động bất thường của các rủi ro trên có thể gây ảnh hưởng không nhỏ đối với diện tích sản xuất nông nghiệp và qua đó có thể ảnh hưởng đáng kể đến khả năng tiêu thụ phân bón của thị trường. Đồng bằng sông Cửu Long vốn là thị trường trọng điểm của PVCFC, lại là khu vực là chịu ảnh hưởng nghiêm trọng nhất so với các vùng khác tại Việt Nam.

CÁC RỦI RO CHUYỂN ĐỔI

Quá trình chuyển đổi sang một thế giới không phát thải đang ngày càng trở nên cấp bách. Với mong muốn thể hiện hành động quyết đoán hơn đối với biến đổi khí hậu, Việt Nam cam kết giảm phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050 tại Hội nghị COP26. Điều này có thể dẫn đến một số rủi ro mà PVCFC phải đối mặt trong quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế carbon thấp.

Rủi ro chính sách và pháp lý

Những thay đổi trong việc ban hành chính sách và khung pháp lý liên quan trong thời gian tới sẽ tác động không nhỏ đến chi phí hoạt động phát sinh từ việc mua tín chỉ carbon cũng như gia tăng yêu cầu đầu tư vốn để trang bị thêm nhằm đáp các tiêu chuẩn mới về sử dụng năng lượng hiệu quả cho các doanh nghiệp, trong đó có PVCFC.

Rủi ro về công nghệ

Việc triển khai các công nghệ mới để vừa khử carbon vừa đáp ứng nhu cầu năng lượng ngày càng tăng lên đặt ra rủi ro về công nghệ của quốc gia nói chung, đối với doanh nghiệp như PVCFC nói riêng. Chi phí năng lượng tái tạo giảm có thể tạo ra sự cạnh tranh về chi phí so với nhiên liệu hóa thạch, nhưng việc triển khai năng lượng tái tạo đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu đáng kể. Hơn nữa, việc sớm ngừng sử dụng các nguồn nguyên liệu hóa thạch chắc chắn có lợi cho khí hậu, nhưng có thể đặt ra những thách thức đối với các nhà sản xuất lớn như PVCFC.

Rủi ro thị trường

Các quy định thương mại quốc tế liên tục thay đổi, cùng với những bất ổn giữa các quốc gia trên thế giới, đang đặt ra nhiều thách thức cho các ngành công nghiệp truyền thống. Đặc biệt, các ngành này phải đối mặt với mối đe dọa từ quá trình chuyển đổi sang nền kinh tế carbon thấp, trong khi các quốc gia khác đang áp dụng các chính sách điều chỉnh biên giới carbon để thúc đẩy quá trình khử carbon. Đồng thời, các nhà đầu tư tổ chức cũng bắt đầu hạn chế tài trợ cho các nguồn nguyên liệu hóa thạch. Tất cả những yếu tố này đang tạo ra ảnh hưởng đáng kể, đặc biệt là đối với các quốc gia xuất khẩu như Việt Nam, trong đó ngành phân bón cũng là đối tượng chịu ảnh hưởng to lớn. Ngoài ra, việc áp đặt thuế carbon ở trong nước và quốc gia nhập khẩu sẽ dẫn tới khả năng PVCFC cần đổi mới công nghệ, trang bị thêm máy móc hoặc xây dựng cơ sở mới. Điều này có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ đó đe dọa đến khả năng sinh lời của Công ty.

CÁCH THỨC HĐQT NHẬN ĐƯỢC VÀ GIÁM SÁT CÁC THÔNG TIN VỀ QTRR

Trên cơ sở Tuyên ngôn về khẩu vị rủi ro, mức độ chấp nhận rủi ro, thước đo rủi ro đã xây dựng, Ban điều hành và UBKT & QTRR, HĐQT tiếp nhận báo cáo định kỳ hàng quý về tình hình thực hiện công tác quản trị rủi ro, rà soát đánh giá đối với các rủi ro trọng yếu đã nhận diện ở Hồ sơ rủi ro Công ty cũng như các rủi ro mới nổi, qua đó có thể giám sát và chỉ đạo kịp thời đảm bảo hiệu quả công tác quản trị rủi ro. 

Với kim chỉ nam là định hướng về phát triển bền vững HĐQT đã ban hành, Công ty nhận thức sâu sắc về ý nghĩa và tầm quan trọng của việc quản trị các rủi ro liên quan đến phát triển bền vững. Nhận diện cả những thách thức và cơ hội do những rủi ro này mang lại, Công ty sẽ đưa ra những chiến lược và kế hoạch hoạt động về quản trị rủi ro phù hợp.

QUẢN TRỊ THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO
VỀ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

Các thông tin về quản trị rủi ro hay thực hành phát triển bền vững được quy định theo quy chế về quản lý thông tin/tài liệu đã được HĐQT ban hành.

Khi thực hiện các báo cáo về Phát triển bền vững, HĐQT lập tổ công tác và các phòng/ban có liên quan gửi thông tin/tài liệu thuộc đơn vị mình phụ trách để tổ công tác tổng hợp và báo cáo. UB KT&QTRR và Ủy ban ESG chịu trách nhiệm giám sát, và HĐQT phê duyệt công bố thông tin về phát triển bền vững để đảm bảo đáp ứng được những yêu cầu đề ra.

YÊU CẦU VÀ CHÍNH SÁCH VỀ NHÂN SỰ  CẤP CAO ĐỐI VỚI PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG

Ý thức được tầm quan trọng trong việc quản trị và thực hành Phát triển bền vững, Công ty cũng đã đặt ra các yêu cầu và chính sách đối với Ban quản lý, điều hành Công ty liên quan đến yếu tố phát triển bền vững như: 

Về cơ cấu thành viên HĐQT, ngoài yêu cầu về năng lực chuyên môn cốt lõi, Công ty hướng tới sự đa dạng trong HĐQT với các nhóm tiêu chí: 

  • Đa dạng về lứa tuổi
  • Đa dạng về giới tính
  • Đa dạng về tính độc lập
  • Đa dạng về chuyên môn, ngành nghề
  • Đa dạng về quốc tịch
  • Đa dạng về văn hóa
  • Các yếu tố đa dạng khác phù hợp với chiến lược phát triển của công ty

 Khi xây dựng chính sách về thù lao, lương thưởng cho HĐQT và Ban điều hành, Công ty xây dựng các nhóm tiêu chí trong đó có nhóm tiêu chí về phát triển bền vững, đánh giá việc hoàn thành bao gồm cả các KPI liên quan đến phát triển bền vững.