Bộ Quy tắc ứng xử kinh doanh (COC) của Công ty đã được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt ban hành tại Quyết định số 2048/QĐ-PVCFC ngày 22/8/2022. Bộ quy tắc đưa ra hướng dẫn cụ thể về cách cư xử với vai trò là một CBCNV (bao gồm cả thành viên HĐQT và thành viên ban điều hành) của PVCFC khi tương tác với bất kỳ chủ thể nào có liên quan. Việc thực thi Bộ Quy tắc ứng xử trong hoạt động hàng ngày sẽ giữ vai trò rất quan trọng trong việc định hình đạo đức kinh doanh mà PVCFC hướng đến, đồng thời tác động trực tiếp đến các mục tiêu kinh doanh của PVCFC. Bộ Quy tắc ứng xử này còn giúp PVCFC hướng đến những chuẩn mực quản trị cao hơn, đồng thời góp phần định hướng cho đội ngũ nhân sự ứng xử và tương tác trở nên chuyên nghiệp hơn và tốc độ hơn, góp phần hình thành lợi thế cạnh tranh bền vững cho PVCFC.

Bộ Quy tắc được truyền thông trên nền tảng nội bộ Công ty qua kênh Facebook at Work và được đưa đào tạo nội bộ trên hệ thống E-learning nhằm đảm bảo 100% CBCNV được tiếp cận đầy đủ nội dung COC.

Bộ quy tắc ứng xử kinh doanh đã ban hành của Công ty quy định rõ tại Điều 17. Chống tham nhũng và hối lộ: “Thành công của PVCFC là dựa trên chất lượng sản phẩm và dịch vụ, không bao giờ nhờ vào các hành vi bất hợp pháp hoặc trái đạo đức. PVCFC không tha thứ cho những hành vi tham nhũng hoặc hối lộ”. Hệ thống Cảnh báo Sai phạm là một trong những kênh hữu hiệu để Công ty tiếp nhận được các báo cáo/cảnh báo ban đầu về tham nhũng. Thực hiện nhắc lại và đào tạo đảm bảo CBCNV Công ty thực thi và nói không với tham nhũng và hối lộ.

Quy chế cảnh báo sai phạm được ban hành theo Quyết định số 204/QĐ-PVCFC ngày 10/02/2023 của Hội đồng quản trị và công bố bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh trên website Công ty. Quy chế này quy định những nguyên tắc cơ bản về hệ thống cảnh báo sai phạm của PVCFC nhằm nhanh chóng phát hiện sớm và điều chỉnh hành vi, thúc đẩy, nâng cao ý thức làm chủ của cán bộ nhân viên và tính chủ động, tự tin trong việc đưa ra các phản hồi tới các cấp quản lý và lãnh đạo, qua đó gia tăng hiệu quả quản lý điều hành, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bảo vệ và nâng cao danh tiếng, uy tín của PVCFC.

Quy chế cũng quy định các nội dung về nguyên tắc chung liên quan đến việc thiết lập và quản lý hệ thống cảnh báo sai phạm; các kênh tiếp nhận báo cáo sai phạm bao gồm cả các dấu hiệu tham nhũng; nguyên tắc hướng dẫn xử lý, đánh giá, điều tra, kết luận và công bố thông tin hành vi sai phạm; trách nhiệm và nghĩa vụ của các cấp quản lý trong việc triển khai, truyền thông và đào tạo về hệ thống cảnh báo sai phạm tại PVCFC. Trên cơ sở đó, PVCFC thành lập Hội đồng Cảnh báo Sai phạm theo Quyết định số 2766/QĐ-PVCFC ngày 27/10/2023. PVCFC xây dựng kênh tiếp nhận thông tin liên hệ chuyên biệt phụ trách bởi bộ phận Pháp chế Tuân thủ để các bên có quyền lợi liên quan có thể sử dụng để lên tiếng về những lo ngại và/hoặc khiếu nại về các vi phạm có thể xảy ra đối với quyền lợi của họ. Các kênh tiếp nhận các cảnh báo sai phạm của PVCFC bao gồm:

Các kết quả sau khi được xử lý sơ bộ sẽ được gửi lên Hội đồng Cảnh báo Sai phạm để đưa ra quyết định cuối cùng. HĐQT được yêu cầu phải đảm bảo tính độc lập của Hội đồng này.

Quy chế cảnh báo sai phạm cho phép các báo cáo ẩn danh cũng như đưa ra các nguyên tắc và biện pháp để bảo vệ người báo cáo khỏi bị trả đũa vì đã tiết lộ hành vi không hợp pháp, không phù hợp đạo đức. Trong năm tài chính 2023, Công ty không phát sinh các trường hợp hoặc các cuộc điều tra đang diễn ra liên quan đến tham nhũng và hối lộ hoặc hành vi gian lận, trốn thuế.