BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG 2023
BÁO CÁO PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG 2023
Chi tiết về mức độ đáp ứng ACGS2023 của PVCFC luôn được cập nhật mới tại
đây
Các thông tin đầy đủ về hiệu quả hoạt động của HĐQT của PVCFC được mô tả đầy đủ tại chương
4 của Báo
cáo Thường niên 2023 . Trong phần này chúng tôi báo cáo ngắn gọn về các nội dung chính để đảm bảo
tính hiệu quả của HĐQT.
Công ty hiện có 03 Ủy ban trực thuộc HĐQT: (i) Ủy ban Kiểm toán và Quản trị rủi ro (KT&QTRR); (ii) Ủy ban Nhân sự và Lương thưởng (NS<); (iii) Ủy ban Môi trường - Xã hội và Quản trị (Ủy ban ESG).
Thành viên của các Ủy ban đều là thành viên HĐQT không điều hành và Chủ tịch Ủy ban KT&QTRR là TV HĐQT độc lập - Đỗ Thị Hoa, Chủ tịch Ủy ban NS< là TV HĐQT độc lập - Trương Hồng.
Cơ cấu, quy mô thành phần của các Ủy ban là phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty. Hoạt động của các Ủy ban giúp HĐQT phát huy được sức mạnh tổng hợp, nâng cao vai trò và phát huy hiệu quả năng lực quản trị của Công ty.
Là đơn vị chuyên môn trực thuộc HĐQT, có chức năng tham mưu, tư vấn cho HĐQT về lĩnh vực kiểm toán và quản trị rủi ro của Công ty.
Ủy ban KT&QTRR báo cáo trực tiếp bằng văn bản với HĐQT và không bị can thiệp trong việc thực hiện nhiệm vụ nhằm đảm bảo Công ty tuân thủ mọi quy định Pháp luật.
Xem xét và thông qua các Báo cáo tài chính quý/06 tháng/năm của Công ty; Rà soát hệ thống kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro của Công ty; Rà soát giao dịch với người có liên quan thuộc thẩm quyền phê duyệt của HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông và đưa ra khuyến nghị về những giao dịch cần có phê duyệt của HĐQT hoặc Đại hội đồng cổ đông; Giám sát Ban Kiểm toán nội bộ của Công ty.
Và thực hiện các nhiệm vụ khác được quy định trong quy chế hoạt động của UBKT&QTRR (tham khảo tại: https://www.pvcfc.com.vn/quan-he-dau-tu/dieu-le-quy-che-bieu-mau)
Là đơn vị chuyên môn trực thuộc HĐQT, có chức năng tham mưu, tư vấn cho HĐQT về lĩnh vực tổ chức, nhân sự, lương thưởng và các chế độ chính sách của công ty.
Báo cáo trực tiếp bằng văn bản với HĐQT và không bị can thiệp trong việc thực hiện nhiệm vụ nhằm đảm bảo Công ty tuân thủ mọi quy định pháp luật.
Là đơn vị chuyên môn trực thuộc Hội đồng quản trị có các chức năng tham mưu, tư vấn, giám sát các lĩnh vực liên quan đến phát triển bền vững và quản trị công ty cho HĐQT.
Báo cáo trực tiếp bằng văn bản với Hội đồng quản trị và không bị can thiệp trong việc thực hiện nhiệm vụ nhằm đảm bảo Công ty tuân thủ mọi quy định của pháp luật.
Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc HĐQT thực hiện công tác kiểm toán nội bộ theo quy định và báo cáo trực tiếp cho Ủy ban KT&QTRR.
Tháng 5/2024, HĐQT thành lập Văn phòng HĐQT trực thuộc HĐQT để hỗ trợ HĐQT, trong công tác quản trị Công ty và Quản lý quan hệ các bên hữu quan trong đó bao gồm quan hệ với cổ đông và nhà đầu tư. Chánh văn phòng HĐQT đồng thời đóng vai người phụ trách quản trị công ty có trách nhiệm đảm bảo quản trị công ty được thực hành theo thông lệ tốt, tuân thủ các quy định của pháp luật.
HĐQT của PVCFC nhận thức được tầm quan trọng về tính đa dạng của các thành viên HĐQT và đảm bảo thực hành tốt nhất định hướng này. Quy chế quản trị nội bộ của Công ty đưa ra định hướng và chính sách đảm bảo sự đa dạng trong HĐQT về giới tính, tuổi tác, kỹ năng chuyên môn phù hợp với chiến lược lâu dài của Công ty.
Trong những năm vừa qua, dựa trên chiến lược của Công ty, Công ty đã đặt mục tiêu bổ sung một thành viên HĐQT nữ và một thành viên HĐQT có kinh nghiệm về nông nghiệp và sức khỏe đất. Chúng tôi đã đạt được mục tiêu này trong năm 2021. Công ty đặt mục tiêu đến năm 2030 sẽ đạt được các mục tiêu sau về tính đa dạng của HĐQT:
(Chi tiết vui lòng xem tại BCTN 2023 trang 54-57)
Công ty áp dụng mô hình quản trị “Ba tuyến” để hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban Điều hành không những kiểm soát tốt rủi ro mà còn tạo ra giá trị cao hơn thông qua việc nhận diện các yếu tố có thể gây ảnh hưởng tới việc thực hiện sứ mệnh, tầm nhìn, các mục tiêu chiến lược của Công ty và đưa ra các biện pháp xử lý để giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn, tận dụng được các cơ hội. Hội đồng quản trị đã ban hành mô hình hệ thống kiểm soát nội bộ theo chuỗi giá trị và quản trị hệ thống rủi ro từ cấp Công ty đến cấp đơn vị.
Từ khi triển khai quản trị rủi ro, Công ty đã ban hành Tuyên ngôn về Khẩu vị rủi ro, Mức độ chấp nhận rủi ro và Thước đo rủi ro; xây dựng quy chế cho hoạt động quản trị rủi ro, quy trình thực hiện cũng như ban hành Hồ sơ rủi ro cấp Công ty và cấp đơn vị.
Thực tiễn vận hành qua các năm, khung cơ sở pháp lý về quản trị rủi ro trên luôn được Công ty rà soát, cập nhật lại chophù hợp mục tiêu chiến lược của Công ty trong từng thời kỳ.
Công ty đã phân loại rủi ro thành 04 nhóm chính: rủi ro chiến lược, rủi ro hoạt động, rủi ro tuân thủ và rủi ro tài chính.Công ty ban hành tuyên ngôn về khẩu vị và mức độ chấp nhận rủi ro, xây dựng thước đo rủi ro để phân loại và xác địnhcác rủi ro trọng yếu trên Bản đồ nhiệt rủi ro. Đối với rủi ro về công nghệ thông tin, Công ty đã nhận diện đưa vào danhmục rủi ro cấp Công ty cần kiểm soát cũng như xây dựng riêng một tiêu chí trong thước đo rủi ro Công ty liên quan vềcông nghệ thông tin.
Các rủi ro trên được đánh giá xếp hạng về khả năng xảy ra và mức độ ảnh hưởng trên Bản đồ nhiệt rủi ro cấp Công ty:
Theo nhu cầu tất yếu của xu hướng phát triển bền vững đối với mọi doanh nghiệp, PVCFC ngày càng quan tâm hơn đến công tác quản trị dựa trên 3 yếu tố: Môi trường, Xã hội và Quản trị (ESG).
Trên cơ sở hệ thống quản trị rủi ro đã được xây dựng từ sớm, PVCFC luôn thực hiện rà soát, đánh giá lại các rủi ro trọng yếu định kỳ hàng năm. Thực hành ESG, PVCFC phân loại danh mục rủi ro theo 3 yếu tố E - S - G, PVCFC luôn đảm bảo hoạt động vận hành được an toàn, đáp ứng các quy định của Nhà nước về khí thải, chất thải, các tiêu chuẩn QHSE và các tiêu chuẩn liên quan. Do đó, rủi ro về vi phạm an toàn, sức khỏe và môi trường luôn được kiểm soát chặt chẽ, không để xảy ra sự cố hay vi phạm vượt ngưỡng cho phép.
Ban Kiểm toán nội bộ: Được thành lập tháng 11/2020, trực thuộc HĐQT để thực hiện công việc kiểm toán nội bộ toàn Công ty theo quy định Nghị định 05/2019/NĐ-CP. Ban Kiểm toán nội bộ gồm 5 thành viên có chuyên môn về các lĩnh vực: Luật, Tài chính, Kiểm toán, Kế toán, Kỹ thuật công nghệ.
Trưởng Ban Kiểm toán nội bộ là ông Vũ Chí Dương- Thạc sĩ Tài chính - Ngân hàng, Cử nhân Kiểm toán- Kế toán, Cử nhân Luật. Ông Vũ Chí Dương có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực pháp chế, tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ, quản trị rủi ro, kiểm toán.
Công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường, kiểm soát ô nhiễm về chất thải và khí thải, tiết kiệm tài nguyên,... tích cực tìm hiểu và học tập chuyên sâu về những quy định về quản lý môi trường hiện hành và thực hiện quản lý đảm bảo theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015.
Công ty ban hành Chính sách chất lượng, an toàn, môi trường; ban hành các quy định, quy trình hướng dẫn thực thi, thực hiện công tác giám định và thử nghiệm để kiểm soát môi trường tại khu vực sản xuất và các khu vực khác có hoạt động của Công ty. Các chính sách, quy định, quy trình được phổ biến rộng rãi tới toàn thể người lao động nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm với cộng đồng, môi trường sống…
Hợp tác và phối hợp với các doanh nghiệp, các tổ chức có kinh nghiệm thực hiện đánh giá và cải thiện điều kiện môi trường tại doanh nghiệp.
Tất cả các nguồn thải của Nhà máy được kiểm soát chặt chẽ và được giảm thiểu tối đa về số lượng và kiểm soát chất lượng luôn đạt quy định cho phép trước khi thải ra môi trường.
Trong năm 2023, Nhà máy Đạm Cà Mau luôn kiểm soát chặt chẽ và không để xảy ra bất cứ sự cố môi trường nào nghiêm trọng tại khu vực Nhà máy. PVCFC luôn đáp ứng đầy đủ những yêu cầu, chính sách và quy định của Luật Bảo vệ môi trường, đóng góp các quỹ bảo vệ môi trường nhằm hướng đến trách nhiệm môi trường, trách nhiệm cộng đồng của doanh nghiệp bền vững.
Hội đồng quản trị Công ty đã ban hành quy chế quản lý xung đột lợi ích và giao dịch với người có liên quan theo Quyết định số 2988/QĐ-PVCFC ngày 06/12/2022. Quy chế quy định những nguyên tắc và hướng dẫn các nội dung liên quan đến nhận diện, ngăn chặn và cơ chế tiếp nhận, xử lý thông tin, báo cáo về vấn đề xung đột lợi ích có thể phát sinh tại PVCFC nhằm đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hài hòa lợi ích giữa các bên liên quan.
(Chi tiết xem tại BCTN2023 trang 225)
